★手紙・はがき・文書・メ-ル文例大事典

気持ちが伝わる手紙・はがきの書き方

封筒の書き方を理解しておこう!

就職活動や、ビズネス、日常生活でも書類などを送付する場合、封筒に入れて送るケースが多いと思います。封筒の表・裏面の書き方、サイズ、種類などをマスターしよう!

封筒の住所、宛名の書き方

すぐに使えるビジネス文書実例集




ビジネス、就職、日常お世話になった方々に手紙を送ったり、お祝いやの用品・ギフト・まごころの品物を発送したりする機会が少なくありません。

その時の、封筒の宛名書きは大切です。送付先の住所、名前が間違っていると、配達してもらえませんし、間違った住所、名前では、受け取った人も良い印象をいだきません。

封筒の表面には、住所、氏名、郵便番号を書きます。住所は、1行又は2行に納めて書きます。書き方は、封筒の右側の上から1字分程度空けて書き出します。受取人の名前、会社名などは、行をかえ、住所より、1、2字分下げて、少し大きめの文字で書きます。

普通の手紙では、封筒は白ですが、茶やデザインのものも市販されていますので、適当な封筒(イムラなど)を選んでください。


★手紙・はがきのマナー&文例集



封筒の様の使い方

◆パパッと出せるビジネス文書・文例テンプレート


封筒の宛名の書き方の内、「様」の書き方ですが、よく間違えるケースをお話します。

ビジネスや就職で手紙、文書を発送するようなケースですが、
「△△株式会社
 人事部 ○○課長様」
という封筒、手紙の書き方は正しいでしょうか?

実は、課長や部長、社長などの職名には、元もと敬称が含まれており、それに様や殿を付けるのは、2重敬語と言われ、誤りです。

中学、高校の先生などに、「○○先生」に対し、「○○先生 殿」と書くのが、おかしいのと同じことです。

上記のサンプル例でしたら、
「人事部 課長 金岡様」と書くのが正解です。
なお、最近は、「殿」と書くよりも、「様」が多く使われています。

履歴書の封筒の書き方

◆パパッと出せるビジネス文書・文例テンプレート


履歴書エントリーシート職務経歴書など就職活動で、資料を郵便郵送する場合の、封筒書き方の基本的も、一般の封筒の書き方と同じです。

履歴書封筒でも、封筒のほぼ中央にやや大きめの字で宛名を書きます。文字は丁寧に、またバランスが取れるよう特に注意してください。

宛名は、右はしの上から1字分くらい空けて書き出します。宛名住所が2行にわたる時は、2行目は1行目より、1、2字分下げて書きます。
ビル名は、住所の一部ですので、住所に続けて書きますが、長くなるようでしたら、改行しても構いません。

社名は封筒のほぼ中央に、住所よりやや大きめの字で書きます。宛名の高さは、住所の高さより1字分ほど下から書きます。「履歴書在中」は氏名左わきに書きます。

なお、履歴書は折らずに送れる封筒サイズを選び、履歴書と一緒に簡単な送り状を添えると、相手の受ける印象が違ってきますよ。

封筒のサイズ

封筒サイズ大きさ)には、規格があります。

定形封筒とは、長さ14〜23.5cm:幅9〜12cm:厚さ1cm以下:重量:50g以下の封筒になります。それ以外は、定形外封筒、もしくは小包になります。

ビジネス定形封筒で最も一般的なのは、長形4号ですが、長形3号もしくは30号は、A4版の紙が4つ折できるので、ビジネスでは便利です。定形外封筒では、A4版がそのまま入るのが、角形2号、通常角2と言われている封筒です。履歴書などを折らずにそのまま送ることができるので、重宝な封筒です。





封筒のサイズ一覧

封筒サイズ大きさ)による種類
大きく、角形(K:かくがた)・長形(N:なががた)・洋形(Y:ようがた)・その他に分かれmす。

角形:縦サイズが横サイズの2倍より短い封筒
角形0号(K0) 287mm×382mm JIS B4判がそのまま入る
角形1号(K1) 270mm×382mm B4判がそのまま入る
角形2号(K2) 240mm×332mm JIS A4判がそのまま入る
角形20号(K20) 229mm×324mm JIS A4判がそのまま入る
角形3号(K3) 216mm×277mm JIS B5判がそのまま入る
角形4号(K4) 197mm×267mm JIS B5判がそのまま入る
角形5号(K5) 190mm×240mm JIS A5判がそのまま入る
角形6号(K6) 162mm×229mm JIS A5判がそのまま入る
角形7号(K7) 142mm×205mm JIS B6判がそのまま入る
角形8号(K8) 119mm×197mm JIS 定型郵便 給料袋、月謝袋に使われる
角形A3号 335mm×490mm A3判がそのまま入る
角形A4号 228mm×312mm
角形B3号 375mm×525mm
角形0号マチ付 290mm×382mm
角形2号マチ付 250mm×335mm
角形3号マチ付 218mm×277mm
角型A3号マチ付 320mm×440mm
角型ジャンボ 435mm×510mm
長形:縦サイズが横サイズの2倍程度ある封筒
長形1号(N1) 142mm×332mm A4たて2つ折・B4判ヨコ3つ折りが入る
長形13号(N13) 105mm×235mm 定形郵便 A4ヨコ4つ折りが入る
長形14号(N14) 95mm×217mm 定形郵便 A4ヨコ4つ折りが入る
長形2号(N2) 119mm×277mm JIS A4ヨコ3つ折・B5判タテ2つ折りが入る
長形3号(N3) 120mm×235mm JIS 定形郵便 A4判ヨコ3つ折りが入る
長型30号(N30) 92mm×235mm 定形郵便
長形4号(N4) 90mm×205mm JIS 定形郵便 B5判ヨコ4つ折りが入る
長形40号(N40) 90mm×225mm JIS 定形郵便 A4判ヨコ4つ折りが入る
長型8号(N8) 119mm×197mm 定形郵便
洋形:長辺に封入口がある封筒
洋形0号(Y0) 120mm×235mm 定形郵便 A4判ヨコ3つ折が入る
洋形1号(Y1) 176mm×120mm JIS 定形郵便 主に、招待状などのカードを入れる
洋形2号(Y2) 162mm×114mm JIS 定形郵便 郵政はがきが入る
洋形3号(Y3) 148mm×98mm 定形郵便 B5判ヨコ・タテ4つ折が入る
洋形4号(Y4) 235mm×105mm JIS 定形郵便 A4判ヨコ3つ折が入る
洋形5号(Y5) 217mm×95mm 定形郵便 A5判タテ2つ折が入る
洋形6号(Y6) 190mm×98mm JIS 定形郵便 B5判ヨコ3つ折が入る
洋形7号(Y7) 165mm×92mm 定形郵便 A5判ヨコ3つ折が入る
洋形8号(Y8) 120mm×235mm 洋形0号と同じ。
洋形2号タテ形 114mm×162mm 定形郵便 A4横・縦4つ折が入る
洋形4号タテ形 105mm×235mm 定形郵便 A4横3つ折が入る
洋形5号タテ形 95mm×217mm 定形郵便 A5縦2つ折が入る
洋形6号タテ形 98mm×190mm 定形郵便 B5横3つ折が入る
洋形特1号 138mm×198mm
洋形長3号(洋長3号) 120mm×235mm 洋形0号と同じ。
洋形長4号 90mm×205mm 定形郵便 B5横4つ折が入る
洋形東京3号 120mm×170mm 定形郵便

封筒裏面の書き方

封筒裏面は、差出人の住所、氏名、郵便番号を書きます。差出日を封筒の裏面に記入する場合もあります。

正式な封筒の裏面の書き方は、氏名は封筒中央の継ぎ目の線上に真ん中くらいから書き、下から2、3センチのところで収めるか、封筒裏面の継ぎ目をはさんで、両側に住所、氏名を書きます。

住所は氏名よりやや小さい字で書きます。日付を書く場合は、住所の右上もしくは左上に、住所より小さい字で書きます。

封じ目は「〆」「封」「緘」などの文字を封筒の継ぎ目の上に書きます。お祝いでは、「寿」「賀」などの文字を記すこともあります。
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